歯科の予約システムの料金の見方｜必ずかかる料金と、オプション・連携の費用を分けて考える

予約システムの料金表を見ると、初期費用と月額が大きく書かれています。 ただ、その2つだけでは、医院でかかる費用は分かりません。

予約システムは、使いたい機能によって費用が変わります。 LINEで予約を受けたい、定期健診の案内（リコール）を送りたい、レセコンとつなぎたい。 こうした機能が、プランに含まれていることもあれば、オプションとして別の料金がかかることもあります。

この記事では、予約システムの料金を、必ずかかる料金と選んだときだけかかる料金に分けて読む方法を整理します。

料金は2つに分けて読む

同じ「月額」でも、基本料金なのか、オプションの月額なのかで意味が違います。 料金表を読むときは、まずこの2つを分けて見てください。

必ずかかる料金

初期費用は、アカウントの発行や初期設定にかかる費用です。 無料のサービスもあれば、まとまった金額がかかるサービスもあります。

月額の基本料金は、予約台帳を使うための毎月の費用です。 月払いと年払いで金額が違うサービスもあります。

確かめること

• 初期費用に、何が含まれているか（設定の作業・操作の説明など）
• 月払いと年払いで金額が違うか。年払いの場合、途中で解約したときにどうなるか
• 最低契約期間があるか

選んだときだけかかる料金

機能のオプションは、基本料金とは別に、機能ごとにかかる料金です。 同じ機能でも、プランに含まれているサービスと、オプションのサービスがあります。

連携の費用は、レセコンやLINEとつなぐための費用です。 最初に1回かかる設定費と、毎月かかる月額の両方があるサービスもあります。

通数ごとの料金は、SMSなどで患者に知らせを送るときにかかる料金です。 送った数に応じて費用が変わります。

確かめること

• 使いたい機能が、そのプランに含まれているか、オプションか
• オプションに、月額のほかに初期費用がかかるか
• レセコンとの連携に、設定費と月額がかかるか（レセコンとの連携で確かめること）
• SMSの1通あたりの料金と、月の上限があるか

プランをまたいで組み合わせない

予約システムには、プランが複数あるものがあります。 安いプランの月額と、上位のプランにしか無い機能を組み合わせて考えないでください。

当サイトの比較ページと絞り込みは、1つのプランの中で判定しています。 あるプランの料金と、別のプランの機能を足して「全部できる」とは表示しません。

自院の費用を見積もる手順

1. 使いたい機能を決める。Web予約・LINE予約・リコール・Web問診・レセコンとの連携など
2. 絞り込みで、その機能に対応する予約システムを探す
3. 候補の予約システムのページで、プランごとの「必ずかかる料金」と「オプション・連携など」を確かめる
4. 使いたい機能と、月に送るSMSのおおよその数を添えて、提供会社に見積もりを依頼する

見積もりを依頼するときに聞くことは、各サービスのページの「契約前に聞くこと」にまとめています。 公開情報で確かめられなかった項目から作った質問です。

当サイトが合計の金額を出さない理由

予約システムの比較ページには、月の合計の金額を載せていません。 オプションや連携の選び方、SMSの通数によって、かかる費用が医院ごとに変わるためです。 料金は明細ごとに、公式ページの書き方を添えて並べています。

料金を見るときの注意

当サイトの料金は、各社の公式サイトなどの公開情報を、確認日の時点で記録したものです。 料金は変わります。 契約前に、必ず提供会社に最新の料金を確かめてください。